01Kes andmeid töötleb
Sinu andmete vastutav töötleja on WebAdmin OÜ. See tähendab, et meie otsustame, milleks ja kuidas andmeid kasutatakse, ja meie vastame selle eest.
- Ettevõte
- WebAdmin OÜ
- Registrikood
- 14698205
- Aadress
- Hauka 13, 11315 Tallinn, Eesti
- E-post
- info@webadmin.ee
- Telefon
- +372 510 4603
See poliitika kehtib lehe webadmin.ee ja meie teenuste kohta: kodulehed ja e-poed, veebihaldus, disain, turundus ja tasuta auditid. Husly on meie enda platvorm. Husly kontodele kehtib Husly privaatsuspoliitika.
Ehitamise ja hoolduse ajal võime näha ka sinu lehe külastajate andmeid, näiteks vormide vastuseid. Neid töötleme sinu nimel ja sinu juhiste järgi. Selle tingimused lepime kokku eraldi.
02Mida me kogume ja miks
Andmeid kogume seitsmes olukorras. Iga olukorra juures on kirjas, mis andmed need on, milleks me neid vajame, mis alusel ja kui kaua hoiame. Alused tulevad isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artikli 6 lõikest 1.
Kui sa lehte vaatad
- Andmed
- IP-aadress, brauser ja seade, avatud leht ja kellaaeg, leht, kust tulid, ja kampaania sildid lingis (utm).
- Milleks
- Et leht töötaks ja oleks rünnakute eest kaitstud, et leida katkiseid linke ja et teaksime, kui palju ja mida loetakse.
- Alus
- Õigustatud huvi (punkt f).
- Kui kaua
- Veebiserveri logi 14 päeva. Külastuste päevased kokkuvõtted umbes 2 aastat, neis isikuandmeid ei ole.
Kuidas me külastusi loeme. Meie loendur ei kasuta küpsiseid ega salvesta sinu seadmesse midagi. Server teeb IP-aadressist ja brauseri andmetest räsi ehk koodi, millest aadressi tagasi ei saa. Räsi võti vahetub iga päev, nii et täna saame külastajaid lugeda, aga homme sind enam ära ei tunne. Päeva töökoopia kustub 2 päeva pärast. Alles jäävad ainult kokkuvõtted: mitu vaatamist, milliseid lehti, mis riigist ja mis seadmest. Riigi leiame IP-aadressist meie oma serveris, ilma välise teenuseta.
Kui avad aadressi, mida ei ole. Siis jätame meelde IP-aadressi, riigi ja linna, brauseri ja lehe, kust tulid. Nii leiame katkised lingid ja robotid. Iga puuduva aadressi kohta hoiame viimased 500 külastust.
Mõõdame ka lehe kiirust: kui kiiresti leht laadib ja vajutusele vastab. Neis numbrites ei ole midagi, mis sind tuvastaks.
Kui kirjutad meile vormiga
See käib kontaktivormi ja pakkumise vormi kohta.
- Andmed
- Nimi, e-post ja sõnum. Kui lisad, ka telefon ja ettevõte. Valikud, mida vormis tegid, näiteks teenus, eelarve ja tähtaeg. Lisaks see, kust lehele jõudsid (näiteks Google või otse), millise lehega alustasid, seadme tüüp, riik ja mitu lehte enne kirjutamist vaatasid.
- Milleks
- Et sulle vastata ja pakkumine teha. Päritolu järgi näeme, millised kanalid meile päringuid toovad.
- Alus
- Sinu soovil lepingu ettevalmistamine (punkt b). Päritolu andmete puhul õigustatud huvi (punkt f).
- Kui kaua
- Kui lepingut ei sünni, 2 aastat viimasest suhtlusest. Kui sünnib, hoiame neid nagu kliendi andmeid.
Kiri salvestub meie süsteemi, koopia tuleb meie postkasti ja päringust tekib kirje meie kliendihaldusse, et ükski kiri vastuseta ei jääks. Vormis on kohustuslikud ainult väljad, mida vastamiseks vajame. Ilma nendeta me vastata ei saa.
Robotite vastu. Kontrollime ise nähtamatult, kas vormi täitis inimene, ja kasutame lisaks Cloudflare Turnstile'i. IP-aadressi järgi piirame, mitu kirja ühelt aadressilt lühikese ajaga saata saab. Kahtlane kiri läheb eraldi rämpsu kausta. Sealt saame päris kirja tagasi tõsta, ülejäänu kustub 30 päeva pärast.
Pooleli kiri. Kui kirjutad, jääb tekst 7 päevaks sinu brauserisse, et see ei kaoks, kui leht kogemata kinni läheb. Meieni jõuab see alles siis, kui vajutad saatmise nuppu.
Kui kirjutad e-posti või räägime telefonis
- Andmed
- Nimi, e-posti aadress või telefoninumber, kirja sisu ja manused. Kõne puhul number, kellaaeg ja kestus.
- Milleks
- Et suhelda ja teha seda, mida palud.
- Alus
- Leping või sinu soovil lepingu ettevalmistamine (punkt b). Muul juhul õigustatud huvi (punkt f).
- Kui kaua
- Nagu vormi kirjad: 2 aastat viimasest suhtlusest või kliendi puhul lepingu järgi.
Meie postkast info@webadmin.ee asub Zone.eu serveris Eestis. Vastust kirjutades võib meie töötaja lasta tehisintellektil (Anthropic Claude) mustandi teha. Siis saadetakse kirja tekst Anthropicule. Vastuse loeb üle ja saadab alati inimene.
Kui helistame sulle oma kliendihaldusest, võidakse kõne salvestada ja sellest teksti teha. Sellest kuuled kõne alguses. Selle kohta on eraldi telefonikõnede andmekaitseteade, mis näitab alati praegu kehtivat seadistust.
Kui teed tasuta auditi
Lehel on kolm tasuta auditit: vastavuse, otsingumootori ja agendivalmiduse audit.
- Andmed
- Kontrollitava lehe aadress, sinu IP-aadress ja leht, kust auditini jõudsid. Kõigi leidude nägemiseks küsime ka e-posti aadressi, soovi korral nime, ja sinu luba, et võime sulle kirjutada.
- Milleks
- Et teha kontroll ja piirata liiga sagedast kasutamist. E-posti aadressi andes saad kõik leiud ja meie võime sinuga ühendust võtta, kui tundub, et saame aidata.
- Alus
- Kontroll on sinu soov (punkt b). Kirjutamine põhineb sinu nõusolekul (punkt a), mille võid igal ajal tagasi võtta.
- Kui kaua
- 2 aastat viimasest suhtlusest.
E-posti aadressiga tekib kirje meie kliendihaldusse. Me ei lisa sind uudiskirja ega anna aadressi kellelegi edasi.
Kui ostad visiitkaardi trükifaili
- Andmed
- E-post ja nimi arvel. Ettevõtte arve puhul ettevõtte nimi, registrikood, käibemaksukohustuslase number ja aadress. Tellimus (kujundus ja nimede arv) ja trükifail ise, kus on kaardi tekstid ja logo.
- Milleks
- Et sulle fail müüa, arve teha ja saata link, millega saad faili hiljem uuesti alla laadida.
- Alus
- Leping (punkt b). Arve hoidmine on seaduse nõue (punkt c).
- Kui kaua
- Arve ja tellimus 7 aastat, nagu raamatupidamise seadus nõuab. Trükifaili kustutame varem, kui seda palud.
Kujundamise ajal jäävad kaardi tekstid, logo ja värvid ainult sinu brauserisse, et saaksid hiljem jätkata. Meile ei saadeta neid enne ostu. Makse käib Stripe'i lehel: kaardi andmeid sisestad sinna ja meie neid ei näe. Pärast makset tuleb e-postile arve ja faili link. Fail asub meie failihoidlas, et link töötaks.
Kui oled meie klient
- Andmed
- Kontaktisiku nimi ja kontaktid, ettevõtte andmed, pakkumised ja leping, arved ja maksed, projekti materjalid (tekstid, pildid, logod), kirjavahetus ja ligipääsud, mida meile annad.
- Milleks
- Et teha kokkulepitud töö, arveldada ja lehte hooldada.
- Alus
- Leping (punkt b). Raamatupidamine on seaduse nõue (punkt c).
- Kui kaua
- Lepingu ajal ja 3 aastat pärast selle lõppu, sest nii kaua võib lepingust tulla nõudeid. Arved 7 aastat.
Paroolid ja muud ligipääsud hoiame krüpteeritud kujul. Sisuturundust ja sotsiaalmeedia turundust teeb meie partneragentuur. Kui tellid need tööd, anname partnerile edasi ainult selle, mida töö vajab, ja ütleme sulle enne partneri nime.
Kui võtame ise ühendust
Pakume oma teenuseid ka ettevõtetele, kes ei ole meile varem kirjutanud. Kasutame ainult avalikke ettevõtte kontakte: neid, mille ettevõte on ise kandnud äriregistrisse või avaldanud oma kodulehel. Eraisikutele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele me selliseid kirju ei saada ega helista.
Alus on õigustatud huvi (punkt f). Otseturundusele võid alati vastu olla ja siis lõpetame kohe. Selle kohta on kaks eraldi teadet, mis näitavad alati praegust seadistust: ärikirjade andmekaitseteade ja telefonikõnede andmekaitseteade.
03Küpsised ja brauseri mälu
Küpsis on väike fail, mille leht sinu brauserisse jätab. Samamoodi töötab brauseri mälu (localStorage ja sessionStorage). Me kasutame neid ainult selleks, et leht töötaks ja mäletaks sinu enda valikuid.
Mis sellel lehel töötab
- Google Analyticsei
- Facebooki (Meta) pikselei
- Reklaami- ja jälgimisküpsisedei
- Videod ja kaardid teistelt saitideltei
- Oma külastuste loendur, ilma küpsistetajah
- Visiitkaartide lehe kirjatüübid Google Fontsistjah
- Pildid, kirjatüüp ja failid Cloudflare'i kaudujah
- Robotikontroll vormide juuresjah
Kontrollitud 3. oktoobril 2026. Kui lisame lehele uue tööriista, uuendame seda nimekirja.
Lehe kirjatüüp tuleb meie oma failihoidlast. Ainult visiitkaartide lehel laaditakse kaartide kirjatüübid Google'i serverist, nii et seal näeb Google sinu IP-aadressi ja brauserit.
Mida leht sinu brauserisse jätab
| Nimi | Milleks | Kui kaua |
|---|---|---|
wa-locale | Mäletab keelt, mille valisid. Tekib, kui vahetad keelt. | 1 aasta, küpsis |
wa-color-mode | Mäletab, kas valisid heleda või tumeda vaate. | kuni kustutad |
wa-letter-draft:… | Hoiab pooleli kirja alles, kuni selle saadad. | 7 päeva |
vk-… | Visiitkaardi kujundaja: sinu kaart, logo, viimati kasutatud värvid ja ostetud tellimuse võti. | kuni kustutad |
wa-showcase-favs | Valmiskujundused, mille märkisid lemmikuks. | kuni kustutad |
wa-listen | Blogi ettelugemine: koht, kus kuulamine pooleli jäi. | kuni sulged vahelehe |
Kõik need on vajalikud selleks, mida sa ise lehel teed, ja ükski neist ei saada midagi kolmandale osapoolele. Seepärast ei küsi me nende jaoks nõusolekut. Brauseri seadetest saad need igal ajal kustutada.
04Kellega andmeid jagame
Me ei müü andmeid kellelegi. Andmeid näevad ainult ettevõtted, kes aitavad meil lehte ja teenust pakkuda, ja igaüks näeb ainult oma töö jaoks vajalikku osa. Nad töötlevad andmeid meie nimel ja meie juhiste järgi.
| Kes | Mida teeb | Kus |
|---|---|---|
| Meie oma server | Leht, andmebaas, vormid, kliendihaldus ja varukoopiad. Serverit haldame ise. | Eesti |
| Cloudflare | Edastab lehe pilte, kirjatüüpi ja faile, kaitseb serverit rünnakute eest, kontrollib vormidel roboteid (Turnstile) ja hoiab faile meie failihoidlas. | EL ja USA |
| Kirjatüübid visiitkaartide lehel (Google Fonts). | USA | |
| Zone.eu | Meie e-posti postkast ja domeeni nimeserverid. | Eesti |
| Resend | Saadab lehe e-kirjad: teavitused vormidest, ostukinnitused ja arved. | USA |
| Stripe | Visiitkaardi trükifaili makse. | Iirimaa ja USA |
| Anthropic | Tehisintellekt, mis aitab meie töötajal kirja vastuse mustandit teha. Anthropic ei kasuta neid andmeid oma mudelite õpetamiseks. | USA |
| Twilio, ElevenLabs, Google | Ainult telefonikõned meie kliendihaldusest. Täpselt on see kirjas telefonikõnede teates. | EL ja USA |
| Partneragentuur | Ainult siis, kui tellid sisuturunduse või sotsiaalmeedia turunduse. Partneri nime ütleme enne töö algust. | - |
| Riigiasutused | Ainult siis, kui seadus seda nõuab, näiteks Maksu- ja Tolliamet. | Eesti |
Lehel on lingid ka teistele saitidele, näiteks Facebooki ja Instagrami lehele ning meie majutuspartnerite Zone.eu ja Veebimajutus.ee lehele. Need on ainult lingid. Kui lähed sinna, kehtib selle saidi enda privaatsuspoliitika. Partneri lehel ostes saab partner teada, et tulid meie kaudu.
05Andmed väljaspool Euroopat
Osa teenusepakkujaid on USA ettevõtted: Cloudflare, Google, Resend, Stripe, Anthropic, Twilio ja ElevenLabs. Kui andmed liiguvad Euroopast välja, kasutame Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimusi või EL-i ja USA andmekaitseraamistikku (Data Privacy Framework). Need nõuavad, et ettevõte kaitseks andmeid samamoodi nagu Euroopas.
06Kui kaua andmeid hoiame
Hoiame andmeid ainult nii kaua, kui neid vaja on. Kui tähtaeg möödub, kustutame andmed või muudame need nii, et neid ei saa enam kellegagi siduda.
| Andmed | Kui kaua |
|---|---|
| Veebiserveri logi | 14 päeva. Rakenduse vealogid kustuvad iga tarkvarauuendusega. |
| Külastuste päeva töökoopia | 2 päeva |
| Külastuste kokkuvõtted, ilma isikuandmeteta | umbes 2 aastat |
| Puuduva aadressi külastused | viimased 500 iga aadressi kohta |
| Rämpsu kausta läinud kirjad | 30 päeva |
| Päringud ja auditid, millest lepingut ei sündinud | 2 aastat viimasest suhtlusest |
| Kliendi lepingu ja projekti andmed | lepingu ajal ja 3 aastat pärast lõppu |
| Arved ja raamatupidamise dokumendid | 7 aastat |
| Visiitkaardi tellimus ja trükifail | 7 aastat. Faili kustutame varem, kui seda palud. |
| Varukoopiad | kuni 1 aasta. Kustutatud andmed kaovad varukoopiatest selle aja jooksul. |
| Telefonikõned | vaata telefonikõnede teadet |
| Ärikirjad ja keeldumised | vaata ärikirjade teadet |
| Sinu brauseris olev | vaata punkti 3 |
07Sinu õigused
Sinu andmete kohta on sul need õigused. Nende kasutamine on tasuta.
Saada koopia. Küsi, mida me sinu kohta hoiame, ja saadame koopia.
Lasta parandada. Kui midagi on valesti, parandame.
Lasta kustutada. Kustutame, kui meil ei ole kohustust andmeid alles hoida, nagu arvete puhul.
Piirata kasutamist. Võid paluda, et me andmeid mõnda aega ei kasutaks, näiteks vaidluse ajal.
Olla vastu. Kui kasutame andmeid õigustatud huvi alusel, võid sellele vastu olla. Otseturunduse lõpetame kohe.
Viia andmed kaasa. Saad andmed failina, mida teine süsteem oskab lugeda.
Võtta nõusolek tagasi. Kui midagi põhineb sinu nõusolekul, võid selle igal ajal tagasi võtta.
Kirjuta aadressile info@webadmin.ee. Vastame ühe kuu jooksul, tavaliselt kiiremini. Võime küsida, et tõendaksid oma isikut, et me ei annaks andmeid valele inimesele.
Me ei tee sinu kohta automaatseid otsuseid, millel oleks sulle õiguslik või muu oluline mõju. Robotikontroll võib kahtlase kirja rämpsu kausta tõsta, aga meie näeme seda kausta ja saame kirja tagasi tõsta.
Kui arvad, et rikume andmekaitse reegleid, võid pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole. Aga kirjuta enne meile: tihti saab asja kiiremini lahendada.
08Turvalisus
Ühendus lehega on krüpteeritud (HTTPS).
Andmetele pääsevad ligi ainult need, kellel on seda töö jaoks vaja.
Paroolid, võtmed ja muud saladused hoiame krüpteeritult.
Andmebaasidest teeme regulaarselt varukoopiaid ja hoiame neid meie serveris.
Kui juhtub andmeleke, mis võib sind mõjutada, teatame sellest Andmekaitse Inspektsioonile ja vajadusel ka sulle, nii nagu seadus nõuab.
Meie teenused on mõeldud ettevõtetele ja täiskasvanutele. Laste andmeid me teadlikult ei kogu.
09Muudatused
Kui muudame seda poliitikat, paneme siia uue kuupäeva ja kirjutame muudatuse lühidalt lahti. Suuremast muudatusest anname klientidele teada ka e-postiga.